Hot Desking – это новая модель организации офисного пространства, где рабочие столы используются совместно. Это означает, что работники не имеют собственного постоянного рабочего места, а выбирают доступное после предварительного соглашения.
Этот подход способствует увеличению мобильности работников и оптимизации использования офисного пространства. В США впервые эту модель использовали в 90-х годах, главная цель – экономия средств компании.
Опыт показывает, что система незакрепленных рабочих мест идеально подходит для компаний, где работники находятся в разъездах или присутствуют частично. Таким образом, их постоянное рабочее место остается пустым. Арендаторы офисных помещений платят за каждое такое место, поэтому многие американские и европейские компании перешли на систему Hot Desking, чтобы избежать этих расходов. В Украине эта концепция только начинает набирать популярность.
Современная модель предполагает, что работник может выбрать любое свободное место, если пришел в офис раньше других. Иначе выбор будет ограничен. Возможность гибкого графика позволяет менять работников друг на друга при смене. Это позволяет экономить на аренде офисных помещений для большого количества персонала. Также возможно бронирование рабочих мест через ресепшен или корпоративную систему.
Правила использования общих рабочих мест включают в себя поддержание чистоты, отсутствие личных вещей после окончания работы и сотрудничество с коллегами по бронированию мест. Наличие комфортной мебели также важно.
Система Hot Desking позволяет эффективно использовать офисное пространство, сохраняя при этом деньги. Она также повышает производительность работников благодаря общей атмосфере труда. Отделы эффективно сотрудничают между собой (не нужно бродить по кабинетам и искать ответственных лиц); стимулируется творческий подход; оперативно разрешаются текущие проблемы; сотрудники глубоко погружаются в рабочие процессы; укрепляются дружеские и профессиональные отношения среди коллег.
Эта модель будет полезна для небольших стартапов и компаний, арендующих офисные помещения в элитных районах города, где цены за квадратный метр выше рыночных на несколько раз.
Другие варианты организации рабочего пространства
С учетом того, что кабинетная планировка теряет свою популярность, можно выделить следующие форматы организации рабочего пространства:
- коворкинг, аренда рабочего места на время
- Open space. Разделение офиса на небольшие кабинеты путем возведения капитальных перегородок с закреплением рабочего места за сотрудником
- система 5S. Принцип порядка и чистоты на рабочем месте
Наиболее выгодно смотрится система Hot Desking. Она уже успешно используется за границей и постепенно внедряется в украинский бизнес. Наше консалтинговое агентство поможет вам подобрать оптимальные офисы, оборудованные по концепции Hot Desking в центре Киева.