Hot Desking - це нова модель організації офісного простору, де робочі столи використовуються спільно. Це означає, що працівники не мають власного постійного робочого місця, а обирають доступне після попередньої угоди.
Цей підхід сприяє збільшенню мобільності працівників та оптимізації використання офісного простору. У США вперше цю модель використовували в 90-х роках, головна мета - економія коштів компанії.
Досвід показує, що система незакріплених робочих місць ідеально підходить для компаній, де працівники перебувають в роз'їздах або присутні лише частково. Таким чином, їхнє постійне робоче місце залишається порожнім. Орендарі офісних приміщень платять за кожне таке місце, тому багато американських та європейських компаній перейшли на систему Hot Desking, щоб уникнути цих витрат. В Україні ця концепція тільки починає набирати популярності.
Сучасна модель передбачає, що працівник може обрати будь-яке вільне місце, якщо прийшов до офісу раніше інших. Інакше, вибір буде обмеженим. Можливість гнучкого графіку дозволяє змінювати працівників один на одного під час змін. Це дозволяє економити на оренді офісних приміщень для великої кількості персоналу. Також можливе бронювання робочих місць через ресепшен або корпоративну систему.
Правила використання загальних робочих місць включають у себе підтримання чистоти, відсутність особистих речей після закінчення роботи та співпрацю з колегами для бронювання місць. Наявність комфортних меблів також є важливою.
Система Hot Desking дозволяє ефективно використовувати офісний простір, зберігаючи при цьому гроші. Вона також підвищує продуктивність працівників завдяки загальній атмосфері праці.Відділи ефективно співпрацюють між собою (не потрібно блукати по кабінетах і шукати відповідальних осіб); стимулюється творчий підхід; оперативно вирішуються поточні проблеми; співробітники глибоко занурюються в робочі процеси; зміцнюються дружні та професійні відносини серед колег.
Ця модель буде корисна для невеликих стартапів і компаній, які орендують офісні приміщення в елітних районах міста, де ціни за квадратний метр вищі за ринкові на кілька разів.
Інші варіанти організації робочого простору
З урахуванням того, що кабінетне планування втрачає свою популярність, можна виділити такі формати організації робочого простору:
- коворкінг, оренда робочого місця на певний час
- open space. Поділ офісу на невеликі кабінети шляхом зведення капітальних перегородок з закріпленням робочого місця за співробітником
- система 5S. Принцип порядку та чистоти на робочому місці
Найбільш вигідно виглядає система Hot Desking. Вона вже успішно використовується за кордоном і поступово впроваджується в український бізнес. Наше консалтингове агентство допоможе вам підібрати оптимальні офіси, облаштовані за концепцією Hot Desking в центрі Києва.