Создание комфортного рабочего пространства – одна из важных задач для любого современного офиса. Правильная организация офисной среды не только влияет на мотивацию и производительность сотрудников, но и формирует первое впечатление о компании в глазах посетителей. В статье мы рассмотрим какие элементы должны присутствовать в современном офисе для обеспечения максимального комфорта и эффективности работы.
Комфортное рабочее пространство
Как обеспечить рабочую обстановку, где все будут чувствовать себя комфортно? У каждого есть свои собственные требования к удобству. Несмотря на индивидуальность этого вопроса, в бизнес-среде наблюдаются определенные тенденции:
Заботиться о том, чтобы интерьер был привлекательным и уютным, вроде офисов Google и Warby Parker.
Оптимизировать использование пространства и соблюдать сдержанный стиль.
Размещать акценты с помощью соответствующего освещения.
Использовать мебель, которая является не только функциональной, но и комфортной.
Обеспечивать интуитивно понятное и эргономичное планирование, соответствующее фирменному стилю компании.
Создание рабочего пространства в кабинете руководителя
Кабинет руководителя – это особое место в офисе, отражающее статус и финансовое благосостояние компании. Здесь обычно используется более дорогая и презентабельная мебель, а также современная офисная техника. Таким образом, подчеркивается привилегированное положение топ-менеджера и демонстрируется уровень благополучия организации при проведении важных встреч.
Организация рабочего пространства
Обеспечение комфортной офисной среды начинается с организации рабочего места каждого работника. В соответствии с правильной структурой рабочего пространства зависит эффективность труда и удовлетворенность персонала условиями труда. Компании, выбирающие концепцию открытого пространства, должны обеспечить индивидуальные рабочие зоны для своих работников, чтобы визуально разделить общее пространство.
Небольшие перегородки и акустические панели играют немаловажную роль в поглощении шума. Каждый работник должен иметь свое собственное рабочее место вне зависимости от степени коммуникабельности. В противном случае могут возникнуть проблемы с концентрацией.
Согласно санитарным нормам оптимальная температура для комфортной работы в офисе колеблется от +21 до +25 градусов Цельсия. Влажность воздуха не должна превышать 60% при использовании персонального компьютера.
Conference room
Конференцзалы или переговорные помещения играют важную роль в усвоении новой информации, приеме гостей и представителей СМИ, а также в высказывании основных мнений руководства перед всеми работниками организации. Они также используются для голосования и принятия коллективных решений в пользу компании, а также для обучения персонала.
Обычно эти помещения оборудуются экраном, проектором и флипчартом для более эффективной работы. В бизнесцентрах Киева уже есть готовые конференцзалы, достаточно только следить за их доступностью для бронирования.
Архив и библиотека
Архив и библиотека – это небольшое закрытое пространство, где работник может отделиться от рабочего шума и спокойно работать над важными документами. Здесь можно лучше сконцентрироваться на материале, принимать обдуманные решения и быть более продуктивным. Поэтому важно, чтобы это пространство было полностью отделено от любых внешних воздействий. Это особенно актуально для офисов с открытой планировкой, где отдельный кабинет доступен только высшим должностным лицам компании.
Командная капсула
Командная капсула отличается от архива и библиотеки тем, что в ней может собираться несколько человек для совместной работы над одним проектом. Иногда достаточно просто выделить определенное пространство занавесом, стеклянными перегородками или ширмой в офисе, если в бизнес-центре не предусмотрено такого помещения. Лучше всего, когда сотрудники сидят друг напротив друга, это способствует лучшей коммуникации и общению.
Зона ожидания
Мебель в зоне ожидания должна быть комфортной и современной. Важно внимательно подходить к дизайну этой зоны, поскольку она является лицом компании.
Комната отдыха
Помещение для отдыха должно иметь все необходимое, чтобы работники могли на время отвлечься от рутинной работы и пообедать. Здесь можно общаться с коллегами в более непринужденной обстановке без формальностей. Это способствует сплоченности и стимулирует появление новых идей. Кухонная зона в комнате отдыха не предназначена для хранения продуктов, но предназначена для быстрого подогрева домашних блюд.
Что должно быть в современном офисе?
В современных офисах придается большой акцент на комфорте работников. Забыто о темных кабинетах, неудобной мебели и плохом освещении. Теперь офисы стали светлыми, теплыми, стильными, безопасными, просторными и удобными. Мебель изготовлена из экологически чистых материалов, помещения хорошо зонированы и просторны, а рабочие места адаптированы под нужды каждого работника.
Как обустроить офис?
Для достижения лучшей производительности труда сотрудников важно иметь офисные помещения, соответствующие определенному стандарту. В современных бизнес-центрах Киева часто можно встретить следующие условия:
- современная мебель и оборудование;
- компактная техника;
- система вентиляции и кондиционирования воздуха;
- зона для отдыха и питания;
- наличие необходимых офисных принадлежностей;
- кулер с водой, рассчитанный на количество работников.
Обеспечивая комфортные условия труда, можно повысить эффективность работы коллектива.
Выбор мебели для офиса
Мебель должна обеспечивать максимальный комфорт, особенно когда речь идет о кресле, на котором человек проводит весь 8-часовой рабочий день. Важно, чтобы кресло было настраиваемое, позволяя регулировать спинку, усилить подлокотники и поднять или опустить сиденье. Кресло должно выдерживать такие манипуляции, потому не стоит выбирать модели низкого качества. Материалы, используемые для изготовления подобной мебели, должны быть экологически чистыми и безопасными для организма человека. Поскольку тело работника не может быть под нагрузкой в спине, шее, ногах и руках, выбор эргономичных кресел и соответствующих столов очень важен.
Компьютер для офиса
Компьютер – основной инструмент работы в офисе, поэтому выбор правильного компьютера имеет большое значение для производительности труда сотрудников. При выборе компьютера следует обращать внимание на следующие характеристики:
- Производительность – мощность процессора, объем оперативной памяти, скорость работы жесткого диска.
- Экран – размер, разрешение, тип матрицы.
- Порты и разъемы – наличие USB, HDMI, Ethernet, аудио разъемов.
- Операционная система – Windows, MacOS, Linux.
- Безопасность – антивирусное программное обеспечение, возможность шифрования данных.
Правильно подобранный компьютер поможет сотрудникам эффективно выполнять свои рабочие задания и обеспечит бесперебойную работу офиса.
Офисная техника
Офисная техника – это необходимый аспект рабочего пространства, способствующий эффективной работе сотрудников. К основной офисной технике относятся:
- Принтер – для печати документов, отчетов, презентаций.
- Сканер - для сканирования и сохранения документов в цифровом формате.
- Факс – для передачи факсимильных сообщений и документов.
- Телефон – для совершения телефонных звонков и коммуникации с клиентами.
- Копировальный аппарат – для копирования документов и материалов.
Правильно подобранная офисная техника поможет упростить рабочие процессы, повысит производительность труда и обеспечит качественное выполнение задач.
Кухонные принадлежности
Наличие кухонных принадлежностей в офисе является важным элементом для обеспечения комфорта и удобства сотрудников. К основным кухонным принадлежностям можно отнести:
- Чайник – для заваривания чая и кофе.
- Кофеварка – для приготовления кофе.
- Микроволновая печь – для быстрого обогрева пищи.
- Холодильник – для хранения пищи и напитков.
- Посуда – тарелки, бокалы, ложки, вилки.
Наличие кухонных принадлежностей позволит сотрудникам комфортно пообедать и отдохнуть во время рабочего дня, что положительно влияет на их производительность и самочувствие.
Аптечка
Аптечка в офисе является необходимым элементом для оказания первой медицинской помощи сотрудникам в случае необходимости. Она должна содержать следующие медикаменты и средства:
- Пластыри - для обработки порезов и царапин.
- Антисептик – для обработки ран и путешествий.
- Бандажи – для наложения повязок на ожоги и повреждения.
- Термометр – для измерения температуры тела.
- Анальгетики – для снятия боли и неудобств.
Наличие аптечки в офисе позволит оперативно реагировать на небольшие медицинские проблемы и обеспечит безопасность и здоровье сотрудников.