Створення комфортного робочого простору - одне з важливих завдань для будь-якого сучасного офісу. Правильна організація офісного середовища не тільки впливає на мотивацію та продуктивність співробітників, а й формує перше враження про компанію в очах відвідувачів. У статті ми розглянемо, які елементи повинні бути присутні в сучасному офісі для забезпечення максимального комфорту та ефективності роботи.
Комфортний робочий простір
Як забезпечити робоче оточення, де всі будуть відчувати себе комфортно? Кожен має свої власні вимоги до зручності. Незважаючи на індивідуальність цього питання, у бізнес-середовищі спостерігаються певні тенденції:
- Дбати, щоб інтер'єр був привабливим і затишним, на зразок офісів Google і Warby Parker.
- Оптимізувати використання простору і дотримуватися стриманого стилю.
- Розміщувати акценти за допомогою відповідного освітлення.
- Використовувати меблі, які є не лише функціональними, але й комфортними.
- Забезпечувати інтуїтивно зрозуміле та ергономічне планування, відповідне фірмовому стилю компанії.
Створення робочого простору в кабінеті керівника
Кабінет керівника - це особливе місце в офісі, яке відображає статус та фінансовий добробут компанії. Тут зазвичай використовується більш дорога та презентабельна меблі, а також сучасна офісна техніка. Таким чином підкреслюється привілейоване становище топ-менеджера та демонструється рівень благополуччя організації при проведенні важливих зустрічей.
Організація робочого простору
Забезпечення комфортного офісного середовища починається з організації робочого місця для кожного працівника. Відповідно до правильної структури робочого простору залежить ефективність праці та задоволеність персоналу умовами праці. Компанії, що обирають концепцію "відкритого простору", мають забезпечити індивідуальні робочі зони для своїх працівників, щоб візуально розділити загальний простір.
Невеликі перегородки та акустичні панелі відіграють важливу роль у поглинанні шуму. Кожен працівник повинен мати своє власне робоче місце, незалежно від ступеня комунікабельності. В іншому випадку можуть виникнути проблеми з концентрацією.
Згідно з санітарними нормами оптимальна температура для комфортної роботи в офісі коливається від +21 до +25 градусів Цельсія. Вологість повітря не повинна перевищувати 60% при використанні персонального комп'ютера.
Conference room
Конференцзали або переговорні приміщення грають важливу роль у засвоєнні нової інформації, прийому гостей та представників ЗМІ, а також у висловленні основних думок керівництва перед усіма працівниками організації. Вони також використовуються для проведення голосувань та ухвалення колективних рішень на користь компанії, а також для навчання персоналу.
Зазвичай ці приміщення обладнуються екраном, проектором та фліпчартом для забезпечення більш ефективної роботи. У бізнесцентрах Києва вже є готові конференцзали, достатньо лише слідкувати за їх доступністю для бронювання.
Архів і бібліотека
Архів та бібліотека - це невеликий закритий простір, де працівник може відокремитися від робочого шуму і спокійно працювати над важливими документами. Тут можна краще сконцентруватися на матеріалі, приймати обдумані рішення й бути більш продуктивним. Тому важливо, щоб цей простір був повністю відокремлений від будь-яких зовнішніх впливів. Це особливо актуально для офісів з відкритим плануванням, де окремий кабінет доступний лише вищим посадовим особам компанії.
Командна капсула
Командна капсула відрізняється від архіву та бібліотеки тим, що в ній можуть збиратися кілька людей для спільної роботи над одним проектом. Іноді досить просто виділити певний простір завісою, скляними перегородками або ширмою в офісі, якщо в бізнесцентрі не передбачено такого приміщення. Найкраще, коли співробітники сидять один напроти одного, це сприяє кращій комунікації та спілкуванню.
Зона очікування
Меблі в зоні очікування повинні бути комфортні та сучасні. Важливо уважно підходити до дизайну цієї зони, оскільки вона є обличчям компанії.
Кімната відпочинку
Приміщення для відпочинку повинно мати все необхідне, щоб працівники могли на деякий час відволіктися від рутинної роботи та пообідати. Тут можна спілкуватися з колегами в більш невимушеній обстановці, без формальностей. Це сприяє сплоченості та стимулює появу нових ідей. Кухонна зона в кімнаті відпочинку не призначена для зберігання продуктів, але створена для швидкого підігріву домашніх страв.
Що повинно бути в сучасному офісі?
У сучасних офісах надається великий акцент на комфорт працівників. Забуто про темні кабінети, незручні меблі та погане освітлення. Тепер офіси стали світлими, теплими, стильними, безпечними, просторими та зручними. Меблі виготовлені з екологічно чистих матеріалів, приміщення добре зоновані і просторі, а робочі місця адаптовані під потреби кожного працівника.
Як облаштувати офіс?
Для досягнення кращої продуктивності праці співробітників важливо мати офісні приміщення, які відповідають певному стандарту. У сучасних бізнес-центрах Києва часто можна зустріти такі умови:
- сучасні меблі та обладнання;
- компактна техніка;
- система вентиляції та кондиціонування повітря;
- зона для відпочинку та харчування;
- наявність необхідних офісних приладдів;
- кулер з водою, розрахований на кількість працівників.
Забезпечуючи комфортні умови праці, можна підвищити ефективність роботи колективу.
Вибір меблів для офісу
Меблі мають забезпечувати максимальний комфорт, особливо коли йдеться про крісло, на якому людина проводить весь 8-годинний робочий день. Важливо, щоб крісло було налаштовуваним, дозволяючи регулювати спинку, підсилити підлокітники та підняти або опустити сидіння. Крісло повинно витримувати такі маніпуляції, тому не варто обирати моделі низької якості. Матеріали, які використовуються для виготовлення подібних меблів, повинні бути екологічно чистими та безпечними для організму людини. Оскільки тіло працівника не може бути під навантаженням у спині, шиї, ногах та руках, вибір ергономічних крісел та відповідних столів є дуже важливим.
Комп'ютер для офісу
Комп'ютер - основний інструмент роботи в офісі, тому вибір правильного комп'ютера має велике значення для продуктивності праці співробітників. При виборі комп'ютера слід звертати увагу на наступні характеристики:
- Продуктивність - потужність процесора, обсяг оперативної пам'яті, швидкість роботи жорсткого диска.
- Екран - розмір, роздільна здатність, тип матриці.
- Порти та роз'єми - наявність USB, HDMI, Ethernet, аудіо роз'ємів.
- Операційна система - Windows, MacOS, Linux.
- Безпека - антивірусне програмне забезпечення, можливість шифрування даних.
Правильно підібраний комп'ютер допоможе співробітникам ефективно виконувати свої робочі завдання та забезпечить безперебійну роботу офісу.
Офісна техніка
Офісна техніка - це необхідний аспект робочого простору, який сприяє ефективній роботі співробітників. До основної офісної техніки відносяться:
- Принтер - для друку документів, звітів, презентацій.
- Сканер - для сканування документів та збереження їх у цифровому форматі.
- Факс - для передачі факсимільних повідомлень та документів.
- Телефон - для здійснення телефонних дзвінків та комунікації з клієнтами.
- Копіювальний апарат - для копіювання документів та матеріалів.
Правильно підібрана офісна техніка допоможе спростити робочі процеси, підвищить продуктивність праці та забезпечить якісне виконання завдань.
Кухонне приладдя
Наявність кухонного приладдя в офісі є важливим елементом для забезпечення комфорту та зручності співробітників. До основного кухонного приладдя можна віднести:
- Чайник - для заварювання чаю та кави.
- Кавоварка - для приготування кави.
- Мікрохвильова піч - для швидкого обігріву їжі.
- Холодильник - для зберігання їжі та напоїв.
- Посуд - тарілки, келихи, ложки, виделки.
Наявність кухонного приладдя дозволить співробітникам комфортно пообідати та відпочити під час робочого дня, що позитивно впливає на їх продуктивність та самопочуття.
Аптечка
Аптечка в офісі є необхідним елементом для надання першої медичної допомоги співробітникам у разі потреби. Вона повинна містити наступні медикаменти та засоби:
- Пластири - для обробки порізів та подряпин.
- Антисептик - для обробки ран та подорожжень.
- Бандажи - для накладання пов'язок на опіки та ушкодження.
- Термометр - для вимірювання температури тіла.
- Анальгетики - для зняття болю та незручностей.
Наявність аптечки в офісі дозволить оперативно реагувати на невеликі медичні проблеми та забезпечить безпеку та здоров'я співробітників.