Резервный источник питания для офиса – важная составляющая деятельности любого бизнеса, работающего в сегодняшних украинских реалиях. Несмотря на устойчивость украинской энергосистемы, непрерывную работу специалистов по электричеству риски обстрелов и блекаутов остаются очень высокими.
Из-за прошлогодних обстрелов энергетической инфраструктуры, отключение электроснабжения стало одним из самых больших препятствий для деятельности национальных предприятий.
После нескольких массированных атак были вынуждены останавливаться даже компании-гиганты, отличающиеся непрерывным циклом производственных процессов, металлургические компании также были вынуждены прекратить работу на несколько дней, что в некоторых случаях привело к остановкам доменных печей, которые затруднительно запустить заново. Пострадали и другие промышленные сектора.
Больше всех пострадал ресторанный бизнес, компании розничной торговли и различные предприятия малого бизнеса, не имеющие собственных генераторов и приоритета питания.
Тем не менее сектор информационных технологий и другие технологические подотрасли продемонстрировали устойчивость и смогли обеспечить своевременное выполнение проектов. Некоторые компании запустили производство в ночное время, чтобы не попасть под ограничения.
Обеспечение стабильности рабочих процессов и возможность непрерывно обслуживать клиентов. Кроме того, энергоснабжение имеет непосредственное отношение к бесперебойной работе разных систем, хранению безопасности корпоративных данных. Именно поэтому обеспечение работы офиса во время блекаутов — важный и актуальный вопрос. Рассмотрим его более подробно.
Офис с генератором: как подготовить помещение к возможным блекаутам.
Вопрос работы украинских компаний в экстремальных условиях возник еще в начале войны.
Прежде всего, немаловажным фактором остается обогрев помещения. Поэтому необходимо выбирать здания с автономными системами отопления, которые способны работать при выключении электроэнергии.
Готовиться к отключениям необходимо заранее. Поэтому современные компании проводят соответствующие стресс-тесты, чтобы настроить команду и рабочее помещение для деятельности, создавая искусственные условия блекаута, и определяя проблемы, которые должны быть решены.
После проведения соответствующих тестов проводится проверка предыдущих мероприятий и создаются соответствующие протоколы по деятельности на случай отсутствия электроснабжения из центральной системы.
Сегодня арендодатели также учитывают возможность блекаутов в Украине и предлагают арендаторам офисные помещения с резервным источником электроснабжения. В большинстве случаев речь идет о мощных генераторах, способных обеспечивать поставки во время длительных отключений.
В то же время крупные компании, торговые центры, имеющие возможность приобрести собственные источники энергоснабжения, создают «пункты несокрушимости» и специализированные коворкинги, которыми могут воспользоваться все граждане Украины во время блекаута.
Следует учесть, что при выключении света важными вопросами для работы любой компании остаются:
- сохранение связи и Интернета;
- создание резервных рабочих мест;
- общая экономия энергии;
- создание гибкого рабочего графика
Офис с генератором: как сохранить связь и интернет
В тех случаях, когда отсутствует ведущий Интернет, чтобы оставаться на связи, необходимо выполнить несколько действий. Необходимо предварительно проверить настройки мобильного интернета, установить пакет без ограничений трафика и обеспечить наличие сигнала LTE. Кроме того, целесообразно проверить возможность раздачи Интернета на рабочие устройства.
Хорошим решением станет Wi-Fi-роутер со встроенным аккумулятором и поддержкой SIM-карты или дополнительный роутер, поддерживающий сети LTE.
Сегодня на рынке услуг работают и операторы, обеспечивающие бесперебойные поставки интернета в отсутствие света. Необходимо узнать о возможности подключения офиса к таким сетям.
Еще одним решением, чтобы оставаться на связи там, где отсутствует стационарный и мобильный интернет из-за различных повреждений, может стать использование современных систем Starlink. Сегодня такие услуги доступны всем пользователям на территории Украины. Использование современных ноутбуков, способных держать заряд в течение значительного промежутка времени, позволяет сохранять работоспособность офисов и команды во время отключений.
Аренда помещения: подключение генераторов
Поставки электричества при выключении в центральной сети могут обеспечивать генераторы. Тем не менее, подключение таких систем и их использование должно производиться в соответствии с правилами и в безопасном режиме.
Для обеспечения бесперебойной работы необходимо запасы топлива. При этом пользоваться генератором, включать его и выключать, имеют только сотрудники, прошедшие соответствующее обучение, и соответствующие инструкции. Следует заранее договориться с такими специалистами о сотрудничестве.
Мощность генераторов выбирается в соответствии с потребностью офиса и компании. При этом наилучшим решением станет помощь профильных специалистов, которые смогут правильно рассчитать потребности в мощности. Наличие генераторов также дает возможность работать и удаленным сотрудникам, не имеющим света дома, и могут добраться до офиса.
Офис с генератором: создание резервных рабочих мест и поддержка команды
Раньше приобретала популярность отдаленная работа, при этом многие офисы закрывали для снижения расходов компаний. Однако, в условиях сегодняшнего дня, офисы, имеющие резервное питание, становятся резервными рабочими местами для удаленных сотрудников.
При создании таких рабочих мест также можно договориться с действующими коворкингами, или создать так называемые «энергетические коллаборации», когда вы разделяете офис с партнерами. Именно поэтому, на случай блекаутов, необходимо заранее создать рабочие места для удаленных сотрудников.
Кроме того, в трудные времена необходимо большее общение и поддержка команды. Среди важных вопросов следует учитывать бытовые проблемы сотрудников. Например, если не работают детские сады, будут ли они иметь возможность оставить с кем-то детей. В некоторых случаях уместно создать возможность взять детей с собой, добавив в офис игровую комнату и наняв воспитателя или аниматора.
Бытовые вопросы относятся и к обычным удобствам, как вода и тепло. Если у компании достаточно средств, стоит создать небольшой хостел, где каждый сотрудник сможет заночевать в тепле, воспользоваться душем, постирать белье и приготовить еду. Наличие таких решений позволит улучшить психическое состояние команды и повысить их способность работать.
В некоторых ситуациях также будет уместно ввести гибкий график для сотрудников. Изменение модели деятельности и фокус на количестве отработанных часов или выполненных задач поможет оптимизировать бизнес-процессы и закрыть текущие проекты.
Резервный источник питания для офиса: экономия энергии
Использование электрического оборудования, когда отсутствует центральное электроснабжение и работа идет с использованием генератора, должно производиться исключительно при необходимости. Оптимизация электрических затрат от генератора – важная задача для каждой компании. Необходимо расставить приоритеты и в моменты отключения света выполнять только неотложные текущие задания. Порядок выполнения тех или иных задач при блекауте должен быть четко прописан в регламенте и контролироваться соответствующим отделом организации.
Кроме того, следует соблюдать простые рекомендации, которые могут продолжить работу устройств без подачи электричества. Следует заряжать телефоны и ноутбуки, или другие гаджеты на 100% при наличии электроэнергии, и подзаряжать их в те моменты, когда центральное электроснабжение возобновляется. Рекомендуется приобрести повербанки, зарядные станции EcoFlow или Bluetti и держать их заряженными.
Не менее важно сохранение зарядов устройства путем уменьшения яркости дисплеев, минимизации громкости, ограничения загрузок из сети интернет.
Безусловно, полная адаптация офиса и команды к блэкаутам зависит от особенностей компании, ее видов деятельности, особенностей помещения, его технических параметров и других факторов, влияющих на использование электроэнергии. Поэтому рекомендуется создать план действий заранее с учетом всех вышеуказанных нюансов.