Офис для стартапа является важным элементом для развития предприятия в будущем. Фактически офис – это своеобразная визитная карточка любой компании, лицо предприятия. В таких помещениях обычно находятся руководители и сотрудники компании.
Сами стартапы являются важным сектором национальной экономики, работающей даже в нынешних сложных условиях. Украинские стартапы сохраняют значительные перспективы для дальнейшего развития и продолжают привлекать инвесторов. Национальные разработчики постоянно создают уникальные решения, продолжая привлекать вкладчиков и работая на приближение победы Украины. Кроме того, большое количество проектов от украинских разработчиков успешно реализуются на международных площадках.
Однако, и этот сегмент испытал влияние войны. Часть компаний была вынуждена прекратить деятельность и разработки, часть была релокирована в более безопасные области из-за постоянных обстрелов и оккупации отдельных регионов.
От выбора помещения для офиса напрямую зависит будущий успех в работе компании, ее развитие. В то же время, такое помещение можно приобрести или арендовать, и оба варианта имеют преимущества и недостатки. Также крайне важна правильная организация поиска соответствующего помещения.
Профильные специалисты уверены, что в большинстве случаев целесообразнее арендовать то или иное помещение, а не покупать его. Особенно это актуально в кризисных условиях, когда компании имеют ограниченные бюджеты, и из-за динамической ситуации должны сохранять относительную мобильность. Исключение составляют масштабные компании, являющиеся опытными игроками на рынке, имеющие значительные доходы и возможность использовать значительные средства. Небольшие компании, особенно находящиеся на начальной стадии развития, могут столкнуться с проблемами из-за значительной стоимости помещения. Поэтому более предпочтительным вариантом станет поиск помещения именно для аренды самостоятельно или с помощью профильных специалистов и компаний, или воспользоваться услугами современных бизнес центров.
Современный офис для стартапа: преимущества аренды, особенности
Процедура аренды офиса имеет несколько преимуществ перед покупкой помещения:
- отсутствие потребности в привлечении значительных средств, как в случае с приобретением коммерческой недвижимости;
- наличие возможности оперативного переезда в случае необходимости, что целесообразно для развивающихся компаний;
- поиск офиса для аренды гораздо более быстрый и более простой процесс;
- возможность арендовать офис в бизнес-центре или коворкинге, используя уже имеющуюся инфраструктуру.
Важным фактором для стартапов, только начинающих свою деятельность на рынке является возможность оперативно изменить местоположение. В сегодняшних условиях такие параметры становятся еще более актуальными. Кроме того, на начальных стадиях деятельности вполне возможны ошибки в избрании местоположения или помещения и его технических особенностей. В случае приобретенной недвижимости процессы релокации могут затянуться. В то же время, прекращение аренды производится довольно быстро и без существенных финансовых затрат для арендаторов.
Для стартапов наблюдаются особые тенденции. На начальных этапах деятельности, когда современные фаундеры прорабатывают идеи и прототипы, офис не считается выгодной инвестицией. В большинстве случаев, команды небольших стартапов работают из дома или на выходных, проводя встречи 1-2 раза в неделю в кафе или коворкингах. Как правило, стартаперы перебираются в постоянный офис, когда есть свободные деньги для аренды как минимум на полгода.
Одной из самых распространенных моделей деятельности среди компаний-стартапов является удаленная работа с возможностью посещать офисы. Представители сектора считают, что место для встреч, общения и проведения мероприятий нужно в любом случае. Несмотря на множество преимуществ ремоут-деятельности, взаимодействие между сотрудниками, общение — необходимый критерий для существования современной компании. Неформальное общение развивает коллектив, позволяет придумать новые идеи.
Кроме того, как отмечают представители бизнеса, в офисе быстрее и качественнее решаются вопросы деятельности компании. Также, "онбординг" в офисах проходит гораздо быстрее и эффективнее.
Офис: что это такое, как правильно выбрать помещение?
Выбирая помещение для компании, необходимо обращать внимание на некоторые важные нюансы:
- локация — вопрос местоположения особенно актуален для таких организаций, работа которых связана с взаимодействием и общением с потенциальными клиентами на собственной территории. Лучшим решением будет выбрать место в центральных частях населенного пункта или с наличием транспортной инфраструктуры, предприятий сектора питания близко к офису для удобства сотрудников;
- особенности конкурентной среды — не стоит размещать офис в бизнес-центрах или локациях, где уже работают прямые конкуренты;
- состояние офисного помещения в общем - наличие ремонта, особенности освещения, разнообразных удобств и необходимых технических средств;
- наличие и текущее состояние инженерных коммуникаций;
- общая стоимость аренды;
- другие критерии – наличие службы охраны, вывоз мусора, отопление и перечень других услуг.
В офисное помещение должно быть удобно добраться как персоналу, так и партнерам или клиентам. Стоит уточнить наличие парковочных мест, метро, остановок различного общественного транспорта.
В отдельных случаях преимуществом станет аренда офиса наряду с другими стартапами смежных отраслей или компаниями с опытом деятельности на международных рынках. Такие контакты позволят наладить сотрудничество, обмениваться опытом, а также найти потенциальных сотрудников для проектов в будущем. В то же время необходимо оценивать конкурентные риски.
Рекомендуется иметь пространство для расширения команды в будущем. В течение нескольких месяцев или лет команда может существенно вырасти. Необходимо спрогнозировать такие изменения и выбирать гибкое офисное помещение. Следует заранее продумать, какое количество персонала необходимо по состоянию на сегодняшний день, и скольких специалистов еще необходимо будет нанять, если спрос на продукт будет расти.
Обратить внимание следует и на возможные скрытые затраты. Для этого нужно провести коммуникацию с арендодателем и выяснить возможные потенциальные расходы. Среди таких затрат могут быть: компенсация коммунальных услуг, текущий ремонт помещения, ремонт техники или оборудования, или рост стоимости арендной платы. Необходимо заранее планировать бюджет и иметь уверенность, что средств будет хватать через полгода-год аренды.
Не менее важным фактором есть общая атмосфера в офисе. Дизайн, современность, наличие освещения – важные критерии. Офис должен стать местом, стимулирующим деятельность специалистов, повышать показатели производительности, стимулировать креативность и в целом положительно влиять на работу компании. Кроме того, современные офисы подчеркивают статус компании при переговорах с клиентами и партнерами. На рынке существует множество предложений, для бюджетов разных масштабов.
Офисные помещения: современные коворкинги для стартапов
Еще одной тенденцией в сфере стартапов является использование коворкингов вместо собственных офисов. В таких помещениях уже установлены необходимые технические средства для работы, мебель и заведения питания. Кроме того, нет необходимости в найме обслуживающего персонала — сантехников, электриков, уборщиков и других специалистов.
Коворкингами пользуются люди из различных секторов деятельности, что позволит стартаперам на начальных этапах деятельности найти контакты, потенциальных партнеров и даже клиентов на будущий продукт. Часто, в современных коворкингах можно познакомиться с фаундерами разных секторов, разработчиками, специалистами по маркетингу и маркетологами.
Важным фактором является гибкость пространства в коворкингах. В зависимости от поступлений инвестиционных средств, скорости роста компании, растет и количество сотрудников. Коворкинг позволяет быстро решить вопрос изменений в существующей команде. Если компания быстро растет, то вопрос решается без сложностей.
Современные коворкинги предлагают разные вариации аренды. От общих оппенспейсов до отдельных офисов, подготовленных к работе. Также арендовать можно оборудованные залы для конференций или переговоров.
Однако, по факту роста, наиболее масштабные стартапы в большинстве своем переходят на аренду отдельного офисного помещения.